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安溪:堅(jiān)持“三度”工作法,推動(dòng)服務(wù)工作提質(zhì)增效


中國(guó)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)   時(shí)間:2024-12-03





“尊敬的市民,您好!您所反饋的問題已處理完畢,感謝您對(duì)我們工作的支持。”事事有回音、件件有答復(fù)是福建省安溪縣煙草專賣局(分公司)對(duì)投訴舉報(bào)工作的一項(xiàng)具體要求。今年來,安溪縣局(分公司)立足職能職責(zé),聚焦群眾急難愁盼問題,從投訴舉報(bào)的受理、督辦、反饋三個(gè)環(huán)節(jié)精準(zhǔn)發(fā)力,以“加速度、強(qiáng)力度、有溫度”持續(xù)完善投訴舉報(bào)響應(yīng)機(jī)制,做實(shí)做細(xì)投訴舉報(bào)受理核查工作,不斷提高群眾的信任度和滿意度。

受理環(huán)節(jié)——責(zé)任落實(shí)加速度。

鈴鈴鈴…投訴咨詢專線電話響起。

“您好,這里是安溪縣煙草專賣局投訴咨詢專線?!?/p>

“你好,我懷疑我今天在店里買的煙是假煙,抽起來跟平常的不太一樣,你們能來看一下嗎?”

“好的,請(qǐng)把店名告訴我們,我們登記一下馬上通知工作人員到店查看?!睊鞌嚯娫捄?,投訴管理員小傅立即填寫投訴處理表進(jìn)行登記,列明反映問題、反映類型、受理時(shí)間等,并將投訴舉報(bào)轉(zhuǎn)辦給相關(guān)職能部門。

群眾利益無小事,快速響應(yīng)解民憂。安溪縣局(分公司)嚴(yán)格落實(shí)投訴舉報(bào)快速回應(yīng)機(jī)制,第一時(shí)間回應(yīng)、核查、辦理、反饋,確保辦理程序到位、責(zé)任壓實(shí)到位、訴求解決到位。投訴管理員根據(jù)群眾反映的內(nèi)容按“輕重緩急”和“難易程度”分級(jí)分類辦理,第一時(shí)間轉(zhuǎn)辦相關(guān)職能部門,工作人員及時(shí)通過電話或其他方式與投訴人取得聯(lián)系了解情況,需要現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的第一時(shí)間前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核查。針對(duì)熱點(diǎn)訴求和突出問題,定期組織部門負(fù)責(zé)人召開分析研判會(huì)議,查找日常工作中的問題和短板,提出可行性意見,評(píng)估效果,持續(xù)優(yōu)化流程和工作方法,推動(dòng)問題解決。

督辦環(huán)節(jié)——限時(shí)辦結(jié)強(qiáng)力度。

“我們根據(jù)有關(guān)工作要求,制定了限時(shí)辦結(jié)制度,明確了辦結(jié)時(shí)限,在接到投訴舉報(bào)后的3個(gè)工作日內(nèi)要向投訴舉報(bào)人進(jìn)行回復(fù),對(duì)投訴舉報(bào)件進(jìn)行辦結(jié),如遇特殊情況原則上不超過7個(gè)工作日給予辦結(jié)。”該局(分公司)行政辦負(fù)責(zé)人介紹到。為提高工作效率,做到最短時(shí)間內(nèi)回應(yīng)落實(shí)投訴舉報(bào)件,安溪縣局(分公司)嚴(yán)格執(zhí)行限時(shí)辦結(jié)制,按照“誰辦理誰負(fù)責(zé),誰負(fù)責(zé)誰回復(fù)”的原則,各部門認(rèn)真落實(shí)接訴處置,不拖延不推諉,嚴(yán)格按照時(shí)限將辦結(jié)結(jié)果告知投訴舉報(bào)人,切實(shí)做到及時(shí)處理、及時(shí)處置,讓群眾訴求得到解決。

反饋環(huán)節(jié)——跟蹤反饋有溫度。

為確保每一件訴求都有始有終,投訴處理專員對(duì)投訴舉報(bào)件進(jìn)行全程跟蹤,每天跟進(jìn)投訴處理的進(jìn)展情況,對(duì)處理進(jìn)度較慢的投訴件進(jìn)行催辦督辦,確保每個(gè)環(huán)節(jié)得到有效監(jiān)控,形成閉環(huán)管理,真正做到有訴必接、接訴必辦、辦訴必應(yīng)?!案兄x你們的反饋,讓我對(duì)專賣零售許可證辦理的條件要求更了解了。我對(duì)你們的解答很滿意?!卑蚕h局(分公司)健全回訪機(jī)制,定期對(duì)已辦結(jié)的投訴舉報(bào)人進(jìn)行電話回訪,了解客戶對(duì)投訴處理結(jié)果的意見,以群眾評(píng)價(jià)檢驗(yàn)工作效果,不斷提升群眾滿意度。

知民意,解民憂。今年以來,安溪煙草共受理咨詢、投訴和建議155起,涉及事項(xiàng)均已辦結(jié),問題解決率達(dá)100%。下一步,安溪煙草將進(jìn)一步做好群眾投訴舉報(bào)工作,不斷提升群眾服務(wù)水平和滿意度。(文 / 李偉林、邱曉玲)


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